نحوه افزودن رویدادها در تقویم گوگل از فرم تماس با ما در وردپرس

آیا می خواهید رویدادها را از فرم تماس با وردپرس خود مستقیماً به تقویم Google ارسال کنید؟

شاید شما برای رزرواسیون از Google Calendar استفاده می کنید یا ممکن است یک فرم تماس داشته باشید که به شما امکان می دهد مشتری با شما تماس بگیرد. می توانید آن رویدادها را به طور خودکار به تقویم Google خود اضافه کنید.

در این مقاله، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه از فرم تماس با وردپرس خود به راحتی رویدادهای تقویم Google را اضافه کنید.

 

چرا رویدادهای تقویم Google را از فرم وردپرس اضافه کنیم؟

به طور معمول، می توانید یک فرم تماس به وب سایت وردپرس خود اضافه کنید و از طریق ایمیل یا داشبورد وردپرس خود اعلان هایی را دریافت کنید.

از Google Calendar میتوانید برای مجوز دادن به مشتریان برای رزرو از طریق فرم تماس، درخواست تماس، دریافت پیشنهاد و موارد دیگر استفاده کنید. با این حال، مدیریت دستی بسیار کارآمد نیست و به همین دلیل ممکن است مشتری خود را از دست دهید.

این جایی است که Google Calendar می تواند به شما کمک کند. در هر دستگاهی که کار می کند می توانید برای هر رویداد تقویم اعلان ها / یادآوری های فوری دریافت کنید.

ارسال خودکار فرم های خود به Google Calendar تضمین می کند که هیچ رزرو، قرار ملاقات، سفارش و تماس را از دست ندهید.

همانطور که گفته شد، بیایید ببینیم چگونه می توان از ورودی های فرم وردپرس خود یک رویداد تقویم Google را به راحتی ایجاد کرد.

اتصال فرم تماس و تقویم Google

برای این آموزش، ما از WPForms استفاده خواهیم کرد، که یک رابط کشیدن و رها کردن بصری دارد که به شما امکان می دهد به راحتی هر نوع فرم را ایجاد کنید.

سپس ما از Zapier برای اتصال فرم تماس شما با Google Calendar استفاده خواهیم کرد. Zapier به عنوان پل عمل می کند، 2 برنامه مختلف را بدون نیاز به هیچ کد متصل می کند.

بیایید شروع کنیم.

ایجاد فرم تماس با شما در WPForms

ابتدا باید پلاگین WPForms را نصب و فعال کنید.

توجه: برای استفاده از افزونه Zapier برای WPForms به نسخه Pro یا نسخه بالاتر نیاز دارید.

پس از فعال شدن، به صفحه WPForms »تنظیمات بروید و کلید مجوز خود را وارد کنید. کلید مجوز خود را در قسمت حساب خود در وب سایت WPForms پیدا خواهید کرد.

وارد کردن لایسنس wpform

اکنون وقت آن است که فرم تماس خود را ایجاد کنید. اگر قبلاً فرم تماس را تنظیم کرده اید، کافی است با رفتن به صفحه WPForms »همه فرم ها و کلیک روی نام آن، این قسمت را ویرایش کنید.

در غیر این صورت، برای ایجاد فرم جدید، به صفحه WPForms »افزودن جدیددر قسمت پیشخوان بروید.

ما می خواهیم از یک الگوی فرم تماس ساده با فیلد تاریخ / زمان اضافه شده برای زمان شروع و پایان تماس استفاده کنیم.

ایجاد فرم تماس در wpform

نکته: آیا می خواهید از یک فرم رویداد ویژه استفاده کنید؟ برای دسترسی به فرم برنامه ریزی رویداد و ده ها الگو دیگر، کافیست افزونه Form Templates را در قسمت WPForms »Addons نصب کنید.

پس از تنظیم فرم، باید آن را به سایت وردپرس صفحه (یا پستی) که می خواهید در آن قرار دهید، به سادگی ویرایش کنید یا با رفتن به برگه ها »افزودن صفحه جدیدی اضافه کنید.

ابتدا باید روی نماد + یا گزینه افزودن صفحه کلیک کنید تا یک بلوک جدید اضافه کنید. سپس ، بلوک WPForms را جستجو کنید و آن را به قسمت محتوای خود اضافه کنید:

هنگامی که فرم خود را به وب سایت خود اضافه کردید، ادامه دهید و صفحه را منتشر یا پیش نمایش کنید.

آماده شدن برای اتصال WPForms و Zapier

ما قصد داریم از Zapier برای پیوند دادن WPForms و تقویم Google استفاده کنیم. این بدان معناست که شما باید افزونه WPForms Zapier را نصب و فعال کنید.

به سادگی به صفحه WPForms »Addons در پیشخوان خود بروید. افزونه Zapier را جستجو کرده و سپس بر روی دکمه “Install Addon” یا نصب را کلیک کنید تا نصب و فعال شود.

نصب Zapier در WPforms

WPForms » Settings » Integrations

اکنون باید به صفحه  WPForms » Settings » Integrations وارد شوید و بر روی لوگوی Zapier کلیک کنید تا کلید API را دریافت کنید.

ممکن است بخواهید کلید API خود را در جایی امن کپی کنید یا برگه خود را باز نگه دارید. بعداً برای اتصال Zapier به حساب WPForms خود به این مورد احتیاج دارید.

ایجاد Zap برای ارسال داده از فرم تماس با Google Calendar

اکنون وقت آن است که به وب سایت Zapier بروید. اگر از قبل حساب کاربری ندارید یک حساب رایگان در اینجا ایجاد کنید.

پس از ورود به داشبورد Zapier، روی دکمه “ایجاد یک Zap” کلیک کنید. این در سمت چپ بالای صفحه است.

ایجاد یک zap در سایت zapier

توجه: در Zapier ایجاد Zap فرایند Trigger and Action است. در این حالت، عامل ما شخصی است که فرم تماس را پر می کند و اقدام ما ایجاد یک رویداد جدید در تقویم Google است.

اکنون، باید در بالای صفحه نام Zap خود را بگذارید. بعد از آن، زمان تنظیم رویداد است.

ابتدا “WPForms” را در نوار جستجو برای کادر “انتخاب برنامه و رویداد” تایپ کنید. سپس، به سادگی بر روی نماد WPForms که ظاهر می شود کلیک کنید:

Select WPForms as your trigger app in Zapier

Zapier به طور خودکار رویداد ماشه “ورود فرم جدید” را پر می کند، بنابراین فقط باید روی دکمه ادامه کلیک کنید.

انتخاب رویداد trigger در zapier

بعد، Zapier از شما درخواست می کند که به سیستم حساب WPForms خود وارد شوید. برای اینکار کافیست روی دکمه “Sign in to WPForms” کلیک کنید:

ورود به اکانت wpforms در zapier

اکنون یک پنجره باز میشود که باید API خود را که در مراحل قبل گرفتید وارد کنید.

همچنین باید URL (نام دامنه) وبسایت خود را وارد کنید.

وارد کردن API و نام دامنه در Zapier

پس از انجام این کار، به سادگی بر روی دکمه “Yes,Continue” کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.

اکنون Zapier از شما می خواهد که فرم تماس خود را از لیست کشویی انتخاب کنید. اگر چندین فرم مختلف در سایت خود دارید، مطمئن شوید که فرم مناسب را انتخاب کرده اید:

انتخاب فرم تماس مورد نظر در zapier

بعد، پیش بروید و بر روی دکمه Test trigger کلیک کنید:

تست کردن trigger در Zapier

اکنون Zapier ورودی آزمایشی را که قبلاً ایجاد کرده اید پیدا کرده و داده ها را بر روی صفحه نمایش نشان می دهد:

داده ها در فرم تست که zapier پیدا کرده است

روی دکمه “Continue” کلیک کنید و به قسمت Action از Zap بروید. اینجا جایی است که شما باید برنامه دوم خود، تقویم Google را انتخاب کنید.

انتخاب تقویم گوگل به عنوان برنامه Action

سپس، روی منوی کشویی “Choose Action Event” کلیک کنید و گزینه “Create Detailed Event” را انتخاب کنید:

انتخاب Create detailed event به عنوان برنامه Action

اکنون Zapier از شما درخواست می کند که به سیستم حساب تقویم Google خود وارد شوید:

ورود به حساب google calendar

برای دسترسی به تقویم Google خود باید به Zapier اجازه دهید، در غیر اینصورت امکان ایجاد رویدادها را نخواهد داشت:

اجازه دسترسی Google Calendar به Zapier

بعد از ورود به تقویم Google، برای ادامه روی دکمه ادامه کلیک کنید.

در مرحله بعد، بخش سفارشی کردن جزئیات رویداد را مشاهده خواهید کرد. در اینجا، شما باید تقویم صحیح را از اولین لیست کشویی انتخاب کنید:

Choose which calendar you want to use with the Zap

پس از انجام این کار، خلاصه ای از رویداد را برای رویداد تایپ کنید. ما می خواهیم از Client Call برای تماس خود استفاده کنیم.

خلاصه ای برای رویداد در Google Calendar بنویسید

برای توضیحات رویداد، ما می خواهیم از پیام موجود در فرم استفاده کنیم. فقط روی کادر توضیحات کلیک کنید، سپس فیلدی که میخواهید از فرم خود انتخاب کنید. داده های تست شما در کنار نام فیلد نشان داده می شود:

فیلدی که میخواهید برای Google Calendar استفاده کنید

می توانید زمینه های دیگری مانند نام و یا آدرس ایمیل شخص را در اینجا وارد کنید.

همچنین باید مطمئن شوید که تاریخ و زمان شروع و تاریخ و ساعت پایان را اضافه کرده اید.

تنظیم زمان شروع و خاتمه

همچنین ممکن است بخواهید آدرس ایمیل شخصی که تماس یا رویداد را رزرو کرده است نیز اضافه کنید. به این معنی که برای آنها دعوت نامه ارسال می شود، بنابراین می توانند به راحتی رویداد را به تقویم خود اضافه کنند:

اضافه کردن فیلد ادرس ایمیل رزرو کننده

همچنین می توانید تنظیمات دیگر را در اینجا تغییر دهید. هنگامی که از تنظیمات خود راضی بودید، روی دکمه ادامه کلیک کنید.

اکنون، Zapier به شما این فرصت را می دهد تا Zap خود را امتحان کنید. ابتدا جزئیات آنچه برای تقویم Google ارسال می شود را مشاهده خواهید کرد:

خلاصه اطلاعات ارسال شده به تقویم گوگل

در زیر این قسمت، به سادگی بر روی دکمه “TEST & CONTINUE” کلیک کنید تا Zap خود را آزمایش کنید:

تست کردن ارسال اطلاعات به تقویم گوگل

بعد، پیش بروید و تقویم Google خود را مشاهده کنید تا بررسی کنید آیا رویداد آزمون با موفقیت اضافه شده است:

مرور اطلاعات ارسال شده به تقویم گوگل

اکنون وقت آن است که با کلیک روی دکمه آبی رنگ Zap خود را روشن کنید:

فعال کردن Zap

نکته: اگر رویداد شما در ساعت نامناسب روز اضافه شده است، تنظیمات منطقه زمانی را در نمایه Zapier خود بررسی کنید. اگر این موارد نادرست است، آنها را در منطقه زمانی صحیح تنظیم کنید و دوباره Zap خود را آزمایش کنید.

 

.

دیدگاهتان را بنویسید