اگر می خواهید بر صندوق ورودی خود مسلط شوید ، باید از عملگرهای جستجوی Gmail استفاده کنید.
این دستورات جستجو برای مواردی است که باید ایمیل یا پیوستی را که در داخل Gmail گم کرده اید ، سریعاً ایمیل ها را با یک عبارت خاص یا یک کلمه کلیدی فیلتر کنید ، و عملکردهای مفید دیگری را نیز در اختیار شما قرار می دهد (در یک دقیقه خواهید دید).
در این مقاله ، خواهید آموخت که اپراتورهای جستجوی Gmail چیست ، چرا برای یافتن چیزهایی در صندوق ورودی بهم ریخته و همچنین مجموعه ای از اپراتورهای جستجوی مفید که می توانید برای ارتقا game بازی مدیریت ایمیل خود استفاده کنید ، مفید هستند.
اپراتورهای جستجوی Gmail چیستند؟ h2>
اپراتورهای جستجوی Gmail (همچنین به عنوان دستورات جستجوی Gmail شناخته می شوند) رشته های متنی هستند که از کلمات و نمادهایی تشکیل شده اند و می توانید در جعبه جستجوی Gmail برای کمک به فیلتر کردن نتایج جستجو در صندوق ورودی / Gmail از آنها استفاده کنید.
همچنین می توانید اپراتورها را ترکیب کرده تا نتایج خود را حتی بیشتر فیلتر کنید. با استفاده از این دستورات برای اصلاح جستجوی خود ، می توانید نتایج جستجوی Gmail بسیار رضایت بخشی را بدست آورید و به طور کلی سریعتر چیزها را پیدا کنید.
اپراتورهای Gmail در عمل به نظر می رسند:
می توانید اسناد رسمی را از Google در اینجا مشاهده کنید (همچنین همه جستجوها را لیست می کند) اپراتورهایی که می توانید استفاده کنید).
بنابراین چرا باید از اپراتورهای جستجوی Gmail استفاده کنیم؟ h2>
اگر فقط چند ایمیل در صندوق ورودی Gmail خود دارید ، ممکن است پیگیری همه موارد خیلی مشکل نباشد.
با این حال ، برای اکثر افراد ، چنین نیست (مخصوصاً اگر از راه دور کار می کنید ). به احتمال زیاد شما ایمیل های زیادی دارید و حتی بهترین تنظیمات G Suite و همه موارد مفید افزودنیهای Gmail در جهان نمی تواند گاهی شما را نجات دهد.
Gmail محبوب ترین سیستم عامل ایمیل با بیش از 1.5 میلیارد میلیارد دلار است کاربران در سراسر جهان با 26٪ نامه های الکترونیکی در Gmail باز می شوند. این تعداد زیادی ایمیل است.
اپراتورهای جستجوی Gmail در وقت شما صرفه جویی می کنند. به جای اینکه همه پیام های خود را مرور کنید تا پیام مورد نظر خود را پیدا کنید ، فقط از یک اپراتور استفاده کنید.
با استفاده از این دستورات جستجوی Gmail می توانید به سرعت:
- پیام های ارسال کننده خاص را جستجو کنید
- ایمیل های ارسال شده به شخص خاصی را پیدا کنید
- جستجوی کلمات کلیدی خاص
- و بیشتر.
همچنین می توانید چندین اپراتور جستجو را با هم رشته کنید تا حتی نتایج خاص تری نیز بدست آورید (بعداً درباره این موارد بعداً).
یکی از معایب اپراتورهای جستجوی Gmail
اپراتورهای جستجوی جیمیل می توانند در وقت شما صرفه جویی کنند. فقط یک چیز می تواند مانع کار آنها شود و این مربوط به پورت های SMTP است.
بگذارید توضیح دهم:
اگر از طریق یک حساب Gmail به ایمیل خود دسترسی پیدا کنید ، اشکالی ندارد که برای یافتن ایمیل ها از این اپراتورها آزادانه استفاده کنید.
با این وجود ، اگر حساب IMAP دارید که با استفاده از برنامه Gmail پیکربندی شده است ، ممکن است نتایج مربوط به اپراتورهای جستجوی Gmail دقیق نباشد.
فقط هنگام جستجوی صندوق ورودی خود برای ایمیل مهمی که از دست داده اید ، این نکته را در نظر داشته باشید.
نحوه استفاده از اپراتورهای جستجوی Gmail h2>
استفاده از یک اپراتور جستجوی Gmail بسیار آسان است. فقط در جعبه جستجو کلیک کنید (که بالای صندوق ورودی شما قرار دارد) و عملگر خود را تایپ کنید:
ورود به اپراتورهای جستجوی خود یا کلمات کلیدی برای جستجوی پیام های صندوق ورودی شما – دقیقاً مانند جستجوی Google عمل می کند.
از اینجا ، فقط از هر اپراتوری برای فیلتر کردن نتایج جستجوی Gmail خود استفاده کنید. همچنین می توانید چندین اپراتور جستجوی Gmail را با هم ترکیب کنید تا نتایج خود را حتی بیشتر فیلتر کنید.
ویژگیهای جستجوی Gmail توضیح داده شده h3>
هر اطلاعاتی راجع به آن ایمیل به خاطر بسپارید می تواند به یکی از پارامترهای پیشنهادی اضافه شود:
- از (که ایمیل را برای شما ارسال کرده است)
- به (که در واقع ایمیل را دریافت کرده است)
- موضوع (نام موضوع ایمیل)
- کلمات را دارد (هر کلمه ای را به خاطر می آورید که در محتوای ایمیل دارید)
- ندارد (هر چیزی که می دانید ایمیل حاوی آن نیست)
- پیوست دارد (اگر ایمیل اسناد یا تصاویر پیوست داشته باشد)
- گپ وارد نکنید (گفتگوهای چت را حذف کنید)
- اندازه (اندازه ایمیل)
- تاریخ در (محدوده زمانی از یک روز تا یک سال)
- جستجو (پوشه ای که می خواهید وارد کنید)
- به (که در واقع ایمیل را دریافت کرده است)
اپراتورهای مفید جستجوی Gmail
در اینجا میانبرهای پارامترهای فوق الذکر وجود دارد که می توانید در نوار جستجو تایپ کنید:
- – (اصطلاح) – نامه های الکترونیکی با آن اصطلاح خاص را حذف کنید
- (اصطلاح یا عبارت) – کلمه یا عبارت خاصی را جستجو کنید
- + (word) – جستجوی پیام های ایمیل حاوی کلمه دقیق
- بعد از: (تاریخ) – ایمیل های ارسال شده در یک تاریخ خاص یا بعد از آن را جستجو کنید
- قبل: (تاریخ) – ایمیل های ارسال شده قبل از یک تاریخ خاص را جستجو کنید
- Bcc: (name) – جستجوی ایمیل های ارسالی که نابینایان از شخصی خاص کپی می کند
- CC: (نام) – جستجوی ایمیلی که کربن نام خاصی را کپی کرده است را جستجو کنید
- دسته: (نام دسته بندی) – پیام های ایمیل را در گروه جستجو کنید
- نام پرونده: (نام پرونده) یا (نوع پرونده) – جستجوی یک فایل خاص یا نوع پیوست فایل
- در: (پوشه) یا (برچسب) – ایمیل ها را در آن پوشه یا برچسب جستجو کنید
- موضوع: (کلمه) یا (عبارت) – ایمیل های دارای آن کلمه یا عبارت را در جستجو کنید
- در: هر کجا – ایمیل ها را در هر پوشه Gmail خود جستجو کنید
بنابراین این پارامترها برای نوشتن اپراتورهای جستجوی Gmail شما هستند ، اما بیایید برخی از کاربردهای عملی را بررسی کنیم:
20 اپراتور جستجوی پیشرفته Gmail (می خواهید استفاده کنید) h2>
اپراتورهای جستجوی Gmail را میانبرهایی برای یافتن سریع موارد در صندوق ورودی خود بدانید.
می خواهید شروع کنید؟
این لیست از اپراتورهای مفید جستجوی Gmail را بررسی کنید تا به شما کمک کند دقیقاً آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید:
1 مشاهده لیست تمام ایمیل های ارسالی توسط یک شخص خاص h3>
to: me from: [email]
اگر می خواهید لیستی از همه ایمیل هایی که توسط شخص خاصی برای شما ارسال شده است مشاهده کنید ، از این اپراتور جستجو استفاده کنید. هنگامی که شروع به تایپ نام می کنید بعد از: مخاطبین پیشنهادی شرکت شما و مخاطبین Google شما در زیر نوار جستجو ظاهر می شوند. برای پر کردن آدرس ایمیل وی ، روی مخاطبی کلیک کنید.
مثال:
to: me from: john@examplewebsite.com
2. مشاهده لیست تمام ایمیل های ارسالی به یک شخص خاص h3>
از: من به: [ایمیل]
اگر می خواهید نامه های الکترونیکی ارسال شده به یک آدرس ایمیل خاص را بازگردانید ، از این اپراتور جستجوی Gmail استفاده کنید. می توانید از اپراتور با آدرس ایمیل خاص استفاده کنید یا می توانید نام شخص را تایپ کنید.
در نسخه اخیر ، لیستی از ایمیل ها را مشاهده می کنید که برای هر کسی با این نام ارسال شده است.
مثال:
3 ایمیل های ارسال شده به گیرندگان را در یک قسمت خاص h3> پیدا کنید
cc: [email / name]
bcc: Counsemem/name Prophet
جستجوهای فرستنده و گیرنده در قسمت CC (کپی کربن) یا BCC (کپی شده از کربن کور) اعمال نمی شوند. برای جستجوی این مناطق ، اپراتورهای جستجوی جداگانه ای وجود دارد. از اپراتورهای cc: یا bcc: برای دیدن لیستی از ایمیل های ارسال شده در این زمینه های خاص استفاده کنید.
مثال:
cc: John
bcc:john@examplewebsite.com
4 پیام ها را از لیست های خاص پستی h3> پیدا کنید
لیست: [لیست پستی]
برای لیست پیام های لیست های پستی ، از دستور list دنبال شده استفاده کنید توسط آدرس لیست پستی.
مثال:
list:info@example.com
5. با توجه به کلمات کلیدی موجود در آنها h3> به ایمیل ها دسترسی پیدا کنید
کلیدواژه های پیشنهادی
اساسی ترین جستجو در Gmail زمانی است که از هیچ اپراتوری استفاده نمی کنید ، فقط یک کلمه کلیدی را در نوار جستجو تایپ کنید.
به عنوان مثال ، اگر می دانید که یک ایمیل با کلمه خاصی در آن دارید ، یا اگر موضوعی وجود دارد که می خواهید آن را جستجو کنید ، به سادگی آن کلمه یا عبارت را در نوار جستجو تایپ کرده و Enter را بزنید.
مثال:
جلسه
6. ایمیل های حاوی کلمات کلیدی دقیق را لیست کنید h3>
"[keyword1] [keyword2]"
اگر عبارتی که می خواهید جستجو کنید حاوی بیش از یک کلمه است ، برای شروع یک جستجوی دقیق از علامت های نقل قول “” استفاده کنید. این فقط ایمیلهایی را که دقیقاً عبارت نقل شده را برمی گرداند.
مثال:
"دستور جلسه"
7. با توجه به واژه های موجود در عنوان موضوع به ایمیل ها دسترسی پیدا کنید h3>
subject: برگزیده کلید واژه
می توانید ایمیل ها را با توجه به محتوای عناوین آنها جستجو کنید. با استفاده از موضوع: اپراتور به دنبال کلمه یا عبارتی که می خواهید پیدا کنید ، می توانید به طور خاص فقط در سطرهای مورد جستجو کنید.
مثال:
موضوع: هفتگی کد>
8. لیستی از همه نامه های الکترونیکی حاوی پیوست پرونده h3> را مشاهده کنید
دارای پیوست است
فقط می توانید پیام هایی را جستجو کنید که دارای پیوست با اپراتور جستجوی Gmail دارای: پیوست باشند. Gmail ایمیل های شما را فیلتر می کند و فقط پیام هایی را نشان می دهد که از هر نوع پیوست فایل ، بدون در نظر گرفتن نوع فایل یا قالب ، شامل آنها می شود.
این اپراتور جستجوی Gmail باعث می شود فیلترهای جستجوی پیشرفته ظاهر شوند:
فقط نوع پیوست مورد نظر خود را انتخاب کنید و Gmail به طور خودکار صندوق ورودی شما را فیلتر می کند.
مثال:
دارای پیوست است
9. ایمیل هایی را پیدا کنید که حاوی نوع خاصی از پیوست پرونده باشند h3>
دارای: [نوع پرونده]
است
اگر از Google Drive استفاده می کنید و مرتباً چنین پرونده هایی را ارسال می کنید ، می تواند از چندین اپراتور جستجو برای پیوستهای خاص Google Drive استفاده کند. “has: drive” هر گونه ایمیل با پیوست Drive را به شما نشان می دهد.
اما همچنین می توانید به طور خاص از “دارای: صفحه گسترده” برای پیوست های صفحه گسترده Google ، “دارای: سند” برای اسناد Google Docs و “دارای: ارائه” برای ارائه به صورت اسلایدی Google Slides استفاده کنید.
مثال:
دارای: درایو
دارای: صفحه گسترده
دارای: سند
دارای: ارائه
10. ایمیل های حاوی فیلم های YouTube را لیست کنید h3>
has:youtube
برای جستجوی پیام های حاوی فیلم های YouTube ، از عملگر searach has: youtube استفاده کنید. این فقط ایمیل هایی را نشان می دهد که حاوی پیوند YouTube جاسازی شده هستند.
مثال:
has:youtube
11 برچسب های ایمیل را با نام پرونده یا نوع پرونده جستجو کنید h3>
label: [label] نام پرونده: [name / extension]
نام پرونده: از اپراتور جستجوی Gmail می توان برای جستجوی ایمیل هایی استفاده کرد که دارای پیوست با یک عنوان خاص یا یک پسوند خاص هستند که در نام آن ظاهر می شود.
به عنوان مثال ، اگر به یاد داشته باشید که نامه الکترونیکی پیوستی با نام خاص داشته است ، به راحتی می توانید آن را با این اپراتور پیدا کنید. همچنین می توانید هر نامه الکترونیکی را با پسوند خاصی بازگردانید.
همچنین می توانید با ترکیب با اپراتور برچسب مانند این برچسب: نام پرونده مهم: pdf ، جستجوی خود را بر روی یک برچسب ایمیل خاص متمرکز کنید.
مثال: برچسب: نام فایل کار: pdf
label: نام فایل مهم: pdf
label: نام پرونده خانه: example.txt
12 ایمیل ها را از یک مکان خاص برگردانید h3>
in: برگزیده برچسب
از اپراتور in: search برای یافتن ایمیل ها در یک پوشه خاص استفاده کنید ، برای مثال ، پوشه هرزنامه یا هر نوع پوشه سفارشی که ایجاد کردید برای جستجو در کل تاریخچه Gmail خود می توانید از اپراتور جستجوی Gmail در و به دنبال “هر کجا” استفاده کنید.
مثال:
در: اسپم
in:trash
13. ایمیل ها را در یک دسته خاص برگردانید h3>
category: برگزیده های دسته بندی
می توانید پیام ها را از یک دسته خاص در حساب Gmail خود با گروه: اپراتور جستجو به دنبال نام گروه بازگردانید.
مثال: category:primary
category:social
14. پیام های علامت گذاری شده را پیدا کنید h3>
is: برگزیده علامت
می توانید ایمیل های دارای وضعیت خاص را در حساب Gmail خود جستجو کنید. برای بازگرداندن این پیام های مشخص شده کافیست شرط را بعد از عبارت: قرار دهید جستجو کنید.
مثال: است: ستاره
است: unstarred
است: به تعویق افتاد
است: بخوانید
این: خوانده نشده
15. پیام های یک دوره زمانی خاص را پیدا کنید h3>
منبع:
https://kinsta.com/blog/gmail-search-operators/.